請求業務の煩雑さを解消し、入金管理を効率化する
「統合型請求・入金管理サイト」

請求・入金管理ポータルサイトは、請求書の発行・送付から、支払状況の確認、入金消込まで必要なあらゆる機能を統合したプラットフォームです。経理部門と取引先の円滑な連携、請求情報の透明化、入金管理の自動化を一気通貫で支援し、貴社の経理業務の効率化とキャッシュフロー改善を加速します。

Problem

こんな課題はありませんか？

請求書の発行・送付に時間がかかり、入金が遅れる

請求書を印刷・郵送する作業に追われ、取引先への到達が遅れて支払サイクルに影響が出る。

入金確認・消込作業が煩雑で、未収金の把握が困難

銀行明細と請求データを手作業で照合し、どの取引先の入金が遅れているのか把握しきれない。

取引先からの問い合わせ対応に時間を取られる

「請求書を再送してほしい」「支払状況を確認したい」といった問い合わせに個別対応している。

Solution

請求・入金管理ポータルサイトなら、
請求業務を自動化し、資金管理を最適化できます。

請求書をオンライン発行・配信し、取引先がいつでも確認・ダウンロード可能に

毎月大量の請求書を印刷・封入・郵送する作業は、時間とコストがかかります。
請求・入金管理ポータルサイトなら、請求書を自動生成し、取引先専用のポータル画面へ即座に配信。
取引先は24時間いつでもログインして請求書を確認・ダウンロードでき、再発行依頼も不要に。メール通知機能により、請求書発行を即座に伝えられるため、取引先の支払準備もスムーズになり、入金サイクルの短縮が期待できます。

支払・入金状況をリアルタイムで可視化し、未収金管理を効率化する仕組み

入金確認や消込作業に時間がかかると、未収金の把握が遅れ、資金繰りに影響します。
当サイトでは、請求書ごとの支払状況・入金予定日・入金済金額などをリアルタイムで一覧表示。
銀行データと連携すれば、入金情報を自動で取り込み、消込作業を大幅に削減。どの取引先の入金が遅れているのか、督促が必要な案件はどれかが一目で把握できるため、迅速なフォローアップが可能になり、未収金リスクを最小化できます。

請求・入金データを分析し、取引先の支払傾向とリスクを把握

なぜ特定の取引先は支払が遅れがちなのか、どの時期にキャッシュフローが悪化するのか?
請求・入金管理ポータルサイトは、請求金額・支払サイト・入金遅延日数・問い合わせ履歴などを統合的に記録し、取引先ごとの支払パターンを可視化します。
例えば、特定の取引先は毎月支払が遅れる傾向がある、月末に未収金が集中するなど、データに基づいたリスク管理が可能に。
これにより、与信管理の強化や支払条件の見直し、督促タイミングの最適化など、戦略的な資金管理を実現できます。データドリブンな請求管理で、健全なキャッシュフローを維持します。